می توان گفت که حمل و نقل جاده‌ای به عنوان یکی از مهم‌ترین روش‌های جابجایی انواع محصولات، نقش بسیار حیاتی در اقتصاد هر کشوری ایفا می کند. با این حال، هزینه‌های حمل و نقل جاده‌ای می‌تواند به دلیل عوامل مختلفی از جمله سوخت، نگهداری وسایل نقلیه و حقوق رانندگان، بسیار بالا باشد.

بنابراین بهینه‌سازی و کنترل این هزینه‌ها می‌تواند تأثیر چشمگیری بر کاهش قیمت تمام‌شده کالاها داشته باشد و بهره‌وری اقتصادی را افزایش دهد. از آنجا که حمل و نقل جاده‌ای بخش عمده‌ای از زنجیره تأمین را تشکیل می‌دهد، توجه به کاهش هزینه‌های آن می‌تواند مزیت رقابتی برای شرکت‌ها و کسب‌وکارها ایجاد کند.

اهمیت کنترل و بهبود هزینه‌های حمل و نقل جاده‌ای نه تنها در کاهش هزینه‌های مستقیم اقتصادی، بلکه در بهبود بهره‌وری سیستم حمل و نقل به‌ صورت کلی نیز نمود پیدا می‌کند. در ادامه این مطلب قصد داریم شما را با عوامل مهم و تاثیرگذار در کاهش هزینه های حمل و نقل جاده ای آشنا کنیم.

چرا کنترل و بهبود هزینه‌های حمل و نقل جاده‌ای اهمیت دارد؟

برای اداره موفق یک کسب ‌و کار، مدیریت موثر هزینه‌ها ضروری است؛ به ‌ویژه هزینه‌های حمل و نقل که سهم قابل توجهی از هزینه‌های بسیاری از شرکت‌ها را تشکیل می‌دهند. با این حال، در شرایط اقتصادی چالش‌برانگیز امروز، کسب ‌و کارها به دنبال چیزی فراتر از مدیریت ساده هزینه‌ها هستند و هدف آن‌ها کاهش این هزینه‌ها است.

خبر خوب این است که راه‌های زیادی برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل وجود دارد. در ادامه به بررسی ۸ راهکار موثر در کاهش این هزینه ها می پردازیم.

۱) بهینه سازی مسیر حرکت رانندگان: به عبارتی برای رانندگانی که توقف‌های متعدد دارند، یک مسیر نامناسب می‌تواند به معنای افزایش عمل بارگیری یا تخلیه در هر مکان باشد. همچنین می‌تواند به معنای نامتعادل بودن بار یک تریلی در طول مسیر باشد، که می‌تواند بر همه جوانب از سایش و پارگی تجهیزات گرفته تا ایمنی تأثیر بگذارد.

بنابراین، صرف اندکی زمان برای بهینه‌سازی مسیرهایی که راننده بین نقاط بارگیری یا تخلیه طی می‌کند، می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر بودجه حمل و نقل جاده ای شما داشته باشد.

۲) نظارت بر عملکرد رانندگان: ضبط و ثبت داده‌های مربوط به کامیون‌ها و تریلی ها می‌تواند فرصت مناسبی جهت بهبود عملکرد آن ها باشد. به عنوان مثال، فرض کنید که یکی از رانندگان کمی بیش از حد، شتاب می‌گیرد و ترمز می‌کند. می‌توانید این موضوع را به شیوه‌ای مثبت به او گوشزد کرده و او را تشویق کنید که با پدال گاز و ترمز کمی ملایم‌تر رفتار کند.

مقاله مرتبط: ۳۳ نکته ایمنی و ضروری که هر راننده تریلی (تریلر) باید بداند!

با استفاده از این روش، رانندگان می‌توانند در صرفه جویی هزینه ها نقش موثری داشته باشند. این صرفه‌جویی‌ها شامل افزایش راندمان سوخت، کاهش سایش قطعات سیستم ترمز و حتی کاهش خطر آسیب به بار می‌شوند.

۳) مراقبت و نگهداری مستمر از تریلی‌ها: نگهداری پیشگیرانه از تجهیزات مزایای متعددی به همراه دارد. به عنوان مثال، وسایل نقلیه و تریلرهایی که به خوبی نگهداری می‌شوند، عمر طولانی‌تری دارند. همچنین، کمتر دچار خرابی می‌شوند و هزینه‌های مرتبط با آن کاهش می‌یابد. علاوه بر این، تأخیر در تحویل به دلیل خرابی تجهیزات می‌تواند به اعتبار شرکت شما لطمه بزند و فرصت‌های تجاری آینده را از دست بدهید.

۴) سلامت رانندگان را در اولویت قرار دهید: رانندگان تریلی، افرادی سخت‌کوش هستند که اغلب در طول مسیر، دچار کم خوابی و گاهی خستگی شدید می شوند. این موضوع می تواند به سلامت جسم و روان رانندگان لطمه وارد کرده و هزینه های بسیاری برای شما به همراه داشته باشد.

ایجاد دستورالعمل‌هایی با تمرکز بر سلامت رانندگان به شما کمک می‌کند تا از بروز این مشکلات جلوگیری کنید. علاوه بر این قوانین، صرفاً نشان دادن علاقه شخصی به وضعیت رانندگان و تشویق آن‌ها به حفظ سلامت، تأثیر بسیار مثبتی خواهد داشت.

۵) ظرفیت تریلی را ارزیابی کنید و در صورت لزوم تنظیم نمایید: تعداد سفرهای رفت و برگشت یک تریلی اغلب تحت تأثیر ظرفیت کابین آن قرار دارد. هرچه فضای بیشتری برای ذخیره مواد اولیه یا محصولات وجود داشته باشد، تریلی ها زمان کمتری را در جاده سپری می‌کنند. آیا این به معنای نیاز به ساخت یا اجاره فضای انبار بیشتر است؟ لزوماً خیر. می‌توانید با بررسی این موضوع شروع کنید که آیا امکان افزایش چگالی ذخیره‌سازی در فضای موجود وجود دارد یا خیر.

۶) کارکنان خود را آموزش دهید: اگرچه ممکن است شما به دلیل مسئولیت شغلی‌تان بر هزینه‌های حمل ‌و نقل شرکت تمرکز داشته باشید، اما ممکن است دیگران به اندازه شما به این موضوع آگاه نباشند. به همین دلیل، بهتر است به رانندگان، کارگران انبار و سایر افراد توضیح دهید که اقدامات آن‌ها بر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد و پیشنهاد کنید که چگونه می‌توانند کارآمدتر و مقرون‌به‌صرفه عمل کنند.

۷) برای کارکنان خود پاداش در نظر بگیرید: ایجاد انگیزه و فعالیت صحیح و مستمر در کارکنان، ارتباط مستقیم با کنترل هزینه ها و صرفه جویی در زمان دارد. حتی با کسر مقداری از صرفه‌جویی‌های مالی در راستای پاداش‌ها، باز هم از نظر مالی به سود قابل توجهی دست خواهید یافت.

۸) به جای خرید تریلی، آن را اجاره کنید: هر شرکتی تعهدات بودجه متفاوتی دارد. با این حال، بسیاری از شرکت‌ها اجاره تریلی را نسبت به خرید آن‌ها مقرون ‌به ‌صرفه‌تر می‌دانند.

همانطور که گفتیم کنترل و بهبود هزینه‌های حمل ‌و نقل جاده‌ای از اهمیت ویژه‌ای برای شرکت‌ها برخوردار است. این حوزه یکی از بخش‌های بزرگ و تأثیرگذار در هزینه‌های کلی زنجیره تأمین محسوب می‌شود و کوچک‌ترین تغییر در این بخش می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر سودآوری داشته باشد. با بهینه‌سازی فرآیندها و مدیریت بهتر ناوگان، نه‌ تنها از هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌شود، بلکه شرکت‌ها می‌توانند سرعت تحویل کالاها را افزایش داده و رضایت مشتریان را بهبود بخشند. به این ترتیب، کنترل هزینه‌های حمل ‌و نقل به یک استراتژی کلیدی برای رقابت‌پذیری و رشد پایدار تبدیل می‌شود.